Google Docs: Crea tu propio formulario. [Parte I]

Google Docs , además de asimilarse a las herramientas básicas del paquete de programas MS-Office, ofrece la posibilidad de elaborar formularios, mediante los cuales nuestros usuarios pueden ingresar información sin necesidad de estar inscritos en una cuenta de Gmail.

¿Cómo funciona?

Facil!, sólo el creador de este formulario debe tener una cuenta de Gmail, de esta forma accedemos a la opción “Docs” que nos permitirá crear un formulario.

Una vez que ingresas a Google Docs, pinchas el botón “create new” o “crear nuevo”, y eliges el tipo de documento que deseas crear. En el caso de un formulario, eliges la opción “form”.

Y comenzamos a crear nuestro formulario!

Para ello les explicaré algunos elementos que podemos visualizar en la pantalla actual. Personalmente creo que están desordenados en su ubicación, si pensamos en la función que cumplen, pero trataré de ir revisando las opciones de acuerdo al orden de uso que le damos al construir el formulario.

Existe un recuadro en el que aparece el texto “Formulario sin título”, aquí debemos ingresar el nombre que tendrá nuestro formulario.

A continuación, en el siguiente recuadro, se puede incluir algún texto explicativo que informe al usuario de qué se trata nuestro formulario.

Para ingresar las preguntas, en el caso de una pregunta de texto, nos pide lo siguiente:

Título de la pregunta: aquí ingresamos directamente la pregunta, por ejemplo:  ¿cuál es tu color favorito?

Texto de ayuda: en este espacio podemos dar alguna explicación u orientación hacia lo que queremos obtener como respuesta, por ejemplo: Elige sólo uno de los colores primarios.

Tipo de pregunta: en esta sección podemos elegir el tipo de pregunta que vamos a elaborar, ya sea de texto si la respuesta que esperamos es una frase corta o una palabra; texto de párrafo, si esperamos una respuesta más larga, en la que se puede explayar nuestro usuario. En los dos casos mencionados, se mostrará un recuadro de tamaño pequeño para preguntas tipo texto y de tamaño mas grande si es de tipo texto de párrafo.

Hacer esta pregunta obligatoria: este cuadro de selección nos ayuda a indicar en forma destacada, si queremos que una pregunta sea obligatoria de responder por el usuario.

Una vez que la pregunta ya está elaborada completamente, presionamos el botón “Finalizado” para que se guarde en el formulario.

Añadir elemento:   Nos permite agregar una pregunta más al formulario y, a su vez, elegir el tipo de pregunta que queremos incorporar (texto, texto de párrafo, etc.).

Por ahora dejamos este mini-curso hasta aquí, el resto de las opciones las iremos conociendo en los siguientes posteos.